1. Если ваш покупатель приходит в банк и оплачивает счет или квитанцию наличными средствами, то вы — продавец — можете не применять кассу до 1 июля 2019 года. Такое изменение в 54-ФЗ внес в июле 2018 года Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ.
Раньше в 54-ФЗ «расчет» определялся как «прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа (ЭСП) за реализуемые товары, работы, услуги…». При этом оплата платежными поручениями не относится к электронным средствам платежа.
Теперь «расчет» — это «прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке». То есть все безналичные платежи (и через электронные средства платежа, и через платежные поручения в банке) должны проводиться по кассе:
- c 1 июля 2018 года — оплата ЭСП;
- с 1 июля 2019 года — все остальные платежи по безналу, а также прием авансов, предоставление займов (весь перечень см. в п. 4 ст. 4 192-ФЗ).
Важный нюанс: если продавец не может определить по банковской выписке, как был совершен расчет — ЭСП или платежкой, и это не могут подсказать в банке, налоговики рекомендуют применять кассу во всех случаях приема денежных средств с 2018 года.
2. Если ваша организация или ИП выплачивает денежные средства физическому лицу в рамках исполнения договора гражданско-правового характера (ГПХ), то применять онлайн-кассу и выдавать чек не нужно.
Такой ответ дала ФНС в письме № АС-4-20/15707 от 14.08.2018 на вопрос компании СКБ Контур. Суть в том, что в данной ситуации клиентом выступает ваша организация или ИП, а услуги оказывает физлицо. А согласно п. 1 ст. 1.2 54-ФЗ, касса применяется только юрлицами или ИП.
3. Если ваша организация или ИП выдает заработную плату или денежные средства подотчетному лицу, кассу применять не нужно.
Так комментируют налоговики в письме ФНС России от 10 августа 2018 года № АС-4-20/15566@. Дело в том, что указанные ситуации не входят в определение понятия «расчет» и потому не требуют использования кассы.